Secretaresse

Ben jij net zo enthousiast over het secretaressevak als wij?

Binnen Bouwend Nederland zijn secretaresses onmisbaar als houvast en spil in onze organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar een initiatiefrijke, dienstverlenende secretaresse die een breed pakket aan ondersteunende werkzaamheden oppakt. In deze afwisselende functie bied je ondersteuning aan de verenigingsmanager  van de Vakgroep Civiele Bouw en Specialistische Wegenbouw (3 dagen per week) en de manager Opdrachtgeverschap (1,5 dag per week).

In een notendop: De Vakgroep Civiele Bouw behartigt de belangen van circa 30 gespecialiseerde leden. Voorbeelden van civiele bouw zijn bruggen, tunnels, viaducten en sluizen. De Vakgroep Specialistische Wegenbouw behartigt de specifieke belangen van circa 45 infrabedrijven op het gebied van frezen, wegdek-onderhoudstechnieken, geleiderail, verkeersmaatregelen, wegdekreiniging en wegmarkeren. Samen met de manager Opdrachtgeverschap ben je spin in het web voor alle infraleden en help je de overleggen met de opdrachtgevende overheden (o.m. Rijkswaterstaat, Rijksvastgoedbedrijf, ProRail, waterschappen en woningcorporaties) te coördineren.

Je voert de reguliere secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, correspondentie, het signaleren van deadlines, inplannen en notuleren van vergaderingen, het opstellen van vergaderstukken enz. Je bent sparringpartner van de beleidsadviseurs en je handelt complexe zaken zelfstandig af waarbij je deels meedenkt over inhoudelijke vraagstukken.

Je helpt bij de organisatie van diverse evenementen, (technische) excursies, bijscholingsdagen en kleinere bijeenkomsten en vergaderingen. Bijvoorbeeld voor de Jong Management groepen van beide vakgroepen. Je denkt actief mee over inhoud en vorm en hebt zelfstandig contact met stakeholders. Bij een aantal van deze bijeenkomsten vervul je de belangrijke rol van gastvrouw. Deze bijeenkomsten kunnen door het hele land plaatsvinden en zijn soms ook in de avonduren. Daarom komt een externe overnachting ook wel eens voor.

Dit vind je leuk om te doen

• Werken binnen een professionele en ondernemende organisatie
• Collega’s en leden ondersteunen
• Organiseren van bijeenkomsten
• Zaken piekfijn afstemmen, regelen en afronden
• Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Hier herken jij jezelf in

Je bent een echte dienstverlener die in overleg met collega’s in grote mate van zelfstandigheid zaken oppakt en goed afrond. De allround werkzaamheden en het samenwerken met directe collega’s en ons evenementenbureau geven jou energie. Je hebt stevige ervaring in een zelfstandige secretariële rol en een gerichte mbo-opleiding op zak. Ook heb je ervaring met het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet dwarsverbanden, stelt zelfstandig prioriteiten. Je signaleert knelpunten en komt met verbeterpunten m.b.t. administratieve en/of secretariële processen en procedures. Werken met diverse systemen gaat jou moeiteloos af, denk hierbij aan Office-pakket, incl. MS Teams, PowerPoint e.d.. Doe jij je werk met plezier en overtuiging? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Van deze arbeidsvoorwaarden word jij blij

• Salaris natuurlijk. Wij bieden € 2.737,- tot € 3.422,- bruto per maand op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.
• Een werkgever die investeert in opleiding en ontwikkeling, zodat je elke dag een beetje beter wordt.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt.
• Reiskostenvergoeding, ook als je op de fiets komt.
• 35 vakantiedagen.
• Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt.
• We werken hybride: dat betekent minimaal 50% van de arbeidsduur per week  op kantoor in Zoetermeer gecombineerd met werken vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt incl. bureaustoel, laptop en zit-sta bureau als je dat wenst. Bovendien ontvang je op thuiswerkdagen een thuiswerkvergoeding.
• Een duurzaam inzetbaarheidsbudget, voor een bijdrage aan jouw vitaliteit
• Pensioenregeling en uitstekende regeling bij arbeidsongeschiktheid
• Een professionele organisatie met een sterk netwerk.

Ben je overtuigd of heb je nog vragen?

Neem contact op met Astra Bouwmeester – Officemanager Beleid & Vereniging – zij kan je veel vertellen over deze baan en onze organisatie. Heb je vragen? Dan kun je haar gewoon direct bellen of mailen: +31 (0)6 83 17 85 65 | a.bouwmeester@bouwendnederland.nl

Bouwend Nederland staat voor diversiteit en inclusie. Je bent welkom bij Bouwend Nederland ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kan bijdragen aan onze organisatie. We nodigen je daarom graag uit om te reageren op de vacature.