Secretaresse Dienstverlening

Bouwend Nederland is dé ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Wij verenigen en verbinden 4.600 kleine en grote bedrijven en behartigen de belangen van de sector op lokaal, regionaal, landelijk én Europees niveau. Houd je met gemak overzicht, ben je flexibel en betrouwbaar en word je enthousiast van de allround werkzaamheden van een secretaresse? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

De afdeling Dienstverlening bestaat uit verschillende afdelingen die allen gericht zijn op het leveren van ondersteunende diensten aan onze leden. Denk aan Advies, Ledenvoordelen, Academy (opleidingen/cursussen), Communicatie en Evenementen.

In deze leuke, afwisselende en zelfstandige functie bied je ondersteuning aan diverse leidinggevenden, waaronder de directeur dienstverlening. Je voert de reguliere secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, correspondentie, het signaleren van deadlines, inplannen van vergaderingen, het maken van actie- en besluitenlijsten en het opstellen van vergaderstukken.

Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, ziet dwarsverbanden en stelt zelfstandig prioriteiten voor de collega's die je ondersteunt. Je bent sterk in plannen en samenwerken met collega secretaresses. Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal piekfijn.

Dit vind je leuk om te doen

✓ Werken binnen een professionele en ondernemende organisatie

✓ Mensen ontzorgen

✓ Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systeme

✓ Goed plannen en samenwerken met andere secretaresses

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting en je hebt aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol.
• Je beschikt over een positieve instelling, bent oplossingsgericht, accuraat en creatief en je bent in staat verder te denken dan jouw eigen werkzaamheden.
• Je kunt goed overweg met ad-hoc werkzaamheden
• Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal piekfijn.
• Je bent digitaal vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende systemen.
• Ervaring met Outlook, Word en PowerPoint is essentieel.
• Geavanceerde kennis van MS Teams en/of Sharepoint is een pre.
• Je toont initiatief en je bent flexibel

Van deze arbeidsvoorwaarden word jij blij

✓ Salaris natuurlijk. Wij bieden € 2.449,- tot € 3.061,- bruto per maand op fulltime basis.

✓ 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.

✓ Een werkgever die investeert in opleiding en ontwikkeling, zodat je elke dag een beetje beter wordt.

✓ Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of jaren bij ons werkt.

✓ Reiskostenvergoeding, ook als je op de fiets komt.

✓ 35 vakantiedagen.

✓ Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt.

✓ We werken hybride: dat betekent een combinatie tussen werken op kantoor in Zoetermeer en werken vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt met een bureaustoel, laptop en zit-sta bureau als je dat wenst. Bovendien ontvang je op thuiswerkdagen een thuiswerkvergoeding.

✓ Een duurzaam inzetbaarheidsbudget, voor een bijdrage aan jouw vitaliteit

✓ Pensioenregeling en uitstekende regeling bij arbeidsongeschiktheid✓ Een professionele organisatie met een sterk netwerk.

Ben je overtuigd of heb je nog vragen?

De werving voor deze vacature is in handen van onze partner ExactPi. Heb je een vraag over de vacature? Neem dan contact op met Peggy Kooper, Recruitment Consultant, telefoon 06-29537153. Uiteraard kun je ook direct solliciteren, ga dan naar Werken bij Bouwend Nederland via Exactpi Recruitment. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten.

** Bij gelijke geschiktheid krijgen eventuele interne kandidaten voorrang. Bouwend Nederland staat voor diversiteit en inclusie. Je bent welkom bij Bouwend Nederland ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kan bijdragen aan onze organisatie. We nodigen je daarom graag uit om te reageren op de vacature.**